SOP Kunjungan Tamu

I. TUJUAN
Menjelaskan proses kunjungan tamu dari pihak eksternal ke lingkungan institusi Politeknik Pos Indonesia

II. CAKUPAN PEMBAHASAN
Prosedur ini membahas tentang bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan apabila kedatangan tamu agar bisa membangun citra institusi menjadi lebih baik

III. REFERENSI
Buku Panduan Akademik

IV. DEFINISI/SINGKATAN
Kunjungan adalah proses dimana kita mendatangi seseorang untuk mengetahui kabar, informasi yang kemungkinan kita membutuhkan hal tersebut;
Tamu adalah seseorang yang datang untuk kepentingan tertentu

V. KETENTUAN
Pihak tamu diwajibkan untuk memberikan informasi terkait kunjungan yang akan dilakukan sebelum agar proses kunjungan bisa lebih baik, adapun proses tersebut melalui Surat/Fax/Email;
Memberikan Konfirmasi terhadap permintaan kunjungan dan berikan pemberitahuan kepada pihak lain yang terlibat terkait hal tersebut
Membuat jadwal pertemuan dan rencana kunjungan yang disesuaikan dengan kesepakatan bersama