Aturan Publikasi Berita
Humas Politeknik Pos Indonesia mempunyai standar dalam penulisan berita yang baik, adapun point penting yang di ambil oleh Humas dan Rekrutmen Politeknik Pos Indonesia diantaranya :
- Communicative : Mengenali semua peristiwa, Informasi yang ada di Lingkungan Institusi Politeknik Pos Indonesia
- Communication is the Goal : Melakukan komunikasi dengan Bahasa tulisan yang baik dengan melakukan Validasi dari petugas liputan ke Redaksi Publikasi Internal (Poltekpos)
- Clarity is the Keynote of Good Writing : Tulis liputan berdasarkan fakta dan data yang akurat dan dapat dipercaya berdasarkan kegiatan yang berlangsung di institusi
- Writing is a Proces : Berlatih dan rajin menganalisa
Adapun Metode yang di Wajibkan Humas & Rekrutmen Politeknik Pos Indonesia Yaitu :
- Metode Straight News
Dari segi substansi atau jenis peristiwa, pencarian berita Straight News dapat dilakukan dengan du acara yaitu:
a. Beat System
Meliput Peristiwa dengan mendatangi secara langsung sumber peristiwa atau informasi untuk dijadikan berita yang ada di lingkungan Institusi Politeknik Pos Indonesia
b. Follow Up System
Mencari berita dengan menindaklanjuti tulisan berita yang sudah dibuat, perhatikan sumber beritanya darimana dan periksa secara baik apakah berita tersebut layak di publikasikan atau tidak - Metode Peliputan Feature
Humas dan Rekrutmen Politeknik Pos Indonesia dalam mencari berita untuk di publikasikan harus memperhatikan hal berikut :
a. Pemilihan Judul yang mengandung unsur Positif
b. Penyajian Berita yang licah, santai, enak dibaca, tidak terlalu formal serta menghibur disesuaikan berdasarkan berita apa yang akan di Publikasi
Aturan Komunikasi Humas dan Rekrutmen Politeknik Pos Indonesia, diantaranya :
- Pastikan Kontak Person Mitra Media sudah ada apabila belum ada diwajibkan untuk mencari informasi terkait Kontak Person Mitra
- Komunikasikan secara detail tentang berita apa yang akan di Publikasi
- Kirimkan Jadwal kegiatan ke Media melalui Media Modern Yaitu Whatsapp / Email sesuai kebutuhan dan kemudahan Komunikasi
- Penjadwalan pertemuan untuk Proses Liputan
- Penyerahan Release berita ke Wartawan Mitra sebagai Reverensi Kegiatan yang akan berlangsung
- Pihak Wartawan Eksternal Wajib mengirimkan Release berita yang akan di Publikasi ke Institusi untuk persetujuan Melalui Whatsapp atau Email
- Pengiriman Berita baik Online Maupun Cetak Tepat Waktu sesuai kesepakatan pada saat kegiatan
